Hoy en día, las presentaciones digitales son parte del día a día de muchos profesionales, desde docentes hasta marketeros, arquitectos o diseñadores. No nos extraña, pues se trata de una manera dinámica, moderna y muy visual de comunicar, y no tiene limitaciones en cuanto a extensión o elementos. Es por ello por lo que las aplicaciones para presentaciones se han vuelto tan populares, pues con ellas se le puede dar forma a cualquier mensaje.
Propuestas de negocios, presupuestos, tesis, briefings, tareas para curso de diseño corporativo o formaciones. Todo vale y conocer estas aplicaciones para presentaciones, y saber usarlas es ya una necesidad.
14 aplicaciones para presentaciones de calidad
Conscientes de esto, en Esdima hemos elaborado un listado con 14 de las mejores aplicaciones para presentaciones que están disponibles en el mercado. No es necesario que las pruebes ni manejes todas, pero tendrás una idea de las opciones que puedes utilizar para escoger la que mejor se adapte a tus gustos y necesidades.
1. PowerPoint
Quizás sea la herramienta más popular y la primera que se nos viene a la cabeza cuando hablamos de presentaciones digitales. Es bastante completa y su interfaz, diseño y usabilidad son valorados por millones de usuarios en todo el mundo. De hecho, aunque han surgido muchas alternativas, continúa siendo la favorita de una gran cantidad de personas. Además, PowerPoint es parte de la suite de Microsoft Office, por lo que se integra a la perfección con otras herramientas como Word y Excel, muy empleadas en entornos empresariales y de negocios.
2. Google Slides
También conocida por su nombre en español, presentaciones de Google, es la apuesta del gigante de los motores de búsqueda. Se trata de una herramienta en línea y completamente gratuita que permite crear y editar presentaciones de manera similar a PowerPoint. La diferencia es que se aloja 100 % en la nube y no es necesario descargar ningún programa en el ordenador. De esta forma, los usuarios pueden acceder a sus archivos desde cualquier lugar con su correo de Google Workspace, así como colaborar en tiempo real con otros.
3. Keynote
Se trata de una de las aplicaciones para presentaciones de la firma Apple, por lo que está pensada para usuarios con dispositivos Mac, iPads o iPhones, aunque también es posible ejecutarla en una PC. De forma análoga a las opciones anteriores, Keynote se integra con facilidad a otras herramientas de la suite de Apple como Pages y Numbers, que gestionan documentos de texto y hojas de cálculo, respectivamente. Asimismo, cuenta con más de cien efectos para destacar cada diapositiva.
Entre otras cosas, Keynote procesa anotaciones hechas con el Apple Pencil y las añade a las presentaciones como un texto tipográfico, lo que facilita las modificaciones y personalización. Pasa lo mismo con dibujos o ilustraciones a mano alzada, las cuales se convierten de inmediato en una imagen o sticker.
4. Prezi
Esta es una herramienta en línea que tiene tres productos principales: Prezi Video para presentaciones a distancia al estilo Zoom, Prezi Design para infografías y gráficos, y Prezi Present para presentar en vivo. Esta última tiene el foco en crear composiciones interactivas y muy atractivas.
El entorno es bastante intuitivo y la curva de aprendizaje es corta, incluso para usuarios sin experiencia. Viene con plantillas prediseñadas con formatos específicos como mapas mentales o lluvias de ideas, y destaca por los efectos de movimiento y las animaciones.
5. Canva
El portal estrella del diseño gráfico en línea también permite crear presentaciones profesionales. Como es de esperar, emplea la misma metodología de arrastrar y soltar que aplica para el resto de diseños, lo que supone un ahorro de tiempo importante y hace que todo sea más sencillo.
Por ser un software colaborativo, desde Canva se puede acceder a miles de plantillas hechas por otros usuarios, y personalizarlas cambiando color, tipografía y demás elementos. También, es posible empezar una desde cero y añadir vídeos, gráficos e imágenes desde el ordenador o de su nutrida biblioteca con más de un millón de archivos.
Canva tiene una versión gratuita y una de pago, esta última con acceso a más elementos a la hora de diseñar, así como opciones para gestionar equipos y trabajar con otros compañeros en tiempo real.
6. PowToon
Este portal fue creado por una empresa británica y se diferencia del resto porque se centra en videos y presentaciones animadas. De hecho, su nombre es una combinación de PowerPoint y Cartoon, como un guiño al software pionero de Microsoft.
Con PowToon puedes crear una variedad de personajes, escenas y efectos visuales. Por eso, es una opción ideal para entornos educativos o de marketing, en los que el estilo animado puede ser muy útil para transmitir mensajes más dinámicos. Por si fuera poco, todos los videos se pueden exportar directamente a plataformas como YouTube o Vimeo.
En cuanto a tarifas, funciona de manera similar a Canva, con una versión gratuita básica y suscripciones premium que comienzan en $15 al mes (13,83 €) y aumentan según la cantidad de funciones.
7. Haiku Deck
Esta opción combina la creación en la nube a través de su página web con el diseño en local, gracias a su app disponible en la App Store. La interfaz es bastante minimalista y los botones y accesos se colocan teniendo en cuenta el orden habitual en el que solemos agregar elementos, por lo que no toma mucho tiempo familiarizarse con ella. Su punto más llamativo es que clasifica las plantillas según el sector relacionado con la presentación. Así, puedes escoger entre negocios, marketing, redes sociales, recetas, entre otros.
La versión gratuita de Haiku Deck está limitada a un solo usuario y ordenador. Cuando pagas la suscripción obtienes acceso para más usuarios, así como branding propio, configuraciones personalizadas de privacidad y atención técnica prioritaria.
8. Visme
Es una opción en línea muy similar a Canva, en la medida en que permite crear presentaciones, infografías y contenido interactivo a partir de plantillas, con solo arrastrar y soltar. Entre sus puntos más destacados está la integración y la importación de datos, ya que permite usar información que provenga de programas como Google Sheets o Microsoft Excel de forma directa.
En cuanto a funciones colaborativas, Visme también destaca, pues es posible realizar cambios, añadir comentarios y dejar tareas por resolver dentro de las mismas presentaciones. Esto ayuda a que los equipos gestionen mejor los archivos y reduce las notificaciones por correo electrónico.
9. Sway
Llega el turno de otra de las propuestas de Microsoft, esta vez enfocada en el trabajo en la nube. Forma parte de la suite Microsoft 365 y mantiene la mayoría de las funciones disponibles en PowerPoint. Sin embargo, se diferencia en el formato de la presentación, que no se limita a diapositivas de tamaño predeterminado, sino que se puede adaptar a otras medidas y características. Además, el resultado final es responsive, lo que significa que se ajusta según la pantalla del dispositivo en el que se reproduce.
Sway da la opción de añadir contenidos provenientes de páginas web como YouTube o Vine sin necesidad de descargarlo o usar un reproductor especial, pues se accede a ellos directo desde la presentación.
10. Slides Carnival
Más que una herramienta para presentaciones propiamente dicha, Slides Carnival es un repositorio de plantillas que puedes usar en otras aplicaciones como Canva, Google Slides y Microsoft PowerPoint. Se filtran por una gran variedad de categorías separadas por color, estilo y temática, algo que acorta el tiempo de búsqueda hasta dar con la perfecta. Lo mejor es que son descargables, gratuitas y se exportan en otros formatos como PDF, JPG y PNG.
Un dato interesante sobre Slides Carnival es que fue creado por una diseñadora madrileña con más de veinte años de experiencia en el mundo del diseño y la comunicación gráfica.
11. Zoho Show
Le llega el turno a una aplicación para presentaciones con una interfaz bastante distintiva, que se caracteriza por su diseño limpio y su estilo minimalista. Zoho Show presume de un software inteligente que comprende lo que estás haciendo en cada momento y te ofrece opciones. Así, si añades una foto te mostrará el menú de edición de imágenes, o si agregas un texto desplegará el menú de formato tipográfico de manera automática.
Las presentaciones hechas con Zoho Show se pueden reproducir en un televisor inteligente y controlar las transiciones desde el móvil, que puede ser iOS o Android. También tiene la opción de importar archivos desde PowerPoint y exportar a YouTube o publicar en Twitter.
12. Animoto
Es una de las mejores opciones cuando se trata de crear presentaciones en formato video. Las imágenes y clips se agregan de manera sencilla, al igual que fondos musicales o gráficos y animaciones. Su promesa es tener un vídeo listo en pocos minutos y sin necesidad de conocimientos excepcionales de edición ni posproducción.
Al igual que otras plataformas similares, Animoto ofrece una versión limitada gratuita con las funciones básicas, además de opciones para profesionales y empresas, las cuales van desde 7 € hasta 35 € mensuales.
13. Emaze
Esta plataforma tiene un estilo muy joven y dinámico, pues está dedicada al diseño para creadores de contenido. No solo incluye presentaciones, sino también álbumes de fotos, sitios web, cursos, tarjetas de invitación digitales, entre otros. La interfaz es creativa y estimulante, y ofrece cientos de ideas a partir de plantillas y bibliotecas que sirven de inspiración. Lo mejor de todo es que se puede conectar a las redes sociales más usadas, entre las que está YouTube, Twitter, Instagram y Facebook. Además, la web está disponible en once idiomas, incluyendo español, inglés, francés, italiano y alemán.
14. Slidesgo
Cerramos este listado con Slidesgo, una aplicación para presentaciones que funciona de manera similar a Slides Carnival, en el sentido de ser un repositorio de plantillas descargables. También está categorizada por temáticas, aunque en este caso el listado es bastante más amplio e incluye áreas como medicina, finanzas, arquitectura, historia, entre otros. La web tiene un blog muy útil con contenido que se puede poner en práctica durante el proceso creativo, así como posts de inspiración y una sesión con novedades.
Si creías que las aplicaciones para presentaciones se limitaban a PowerPoint y Google Slides, ya has descubierto que no es así. La realidad es que hay una oferta bastante amplia de herramientas que permiten crear estos archivos de forma ingeniosa y rápida, bien sea para un entorno profesional, educativo o de negocios. Algunas son gratuitas, otras de pago, unas facilitan el trabajo en equipo y otras no. Pero, en última instancia, cada una de ellas cumple con su tarea principal: que puedas crear presentaciones atractivas y de calidad.
Ahora es tu turno de contarnos, ¿cuáles de estas aplicaciones para presentaciones son tus favoritas? ¿Conocías todas las que hemos mencionado? ¿Añadirías alguna más a la lista? Nos encantará leer tus impresiones en los comentarios.
